Κάθε αρχείο μετά την εγγραφή του στο Βιβλίο Εισαγωγής εντάσσεται στην κατηγορία αρχείου στην οποία ανήκει και στη συνέχεια γίνεται αποδελτίωση και ευρετηρίαση κατά χρονολογική σειρά.
Από το 1996 έως σήμερα τα Γ.Α.Κ. - Αρχεία Νομού Ξάνθης έχουν εισαγάγει, ταξινομήσει και δημιουργήσει Ευρετήρια για τις παρακάτω κατηγορίες Αρχείων και Συλλογών:
ΔΗΜΟΤΙΚΑ- ΚΟΙΝΟΤΗΤΕΣ
ΔΙΚΑΣΤΙΚΑ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ
ΙΔΙΩΤΙΚΕΣ ΣΥΛΛΟΓΕΣ
ΤΥΠΟΣ |