Σκοπός των υπηρεσιών των Γενικών Αρχείων του Κράτους

α) Η εποπτεία, διάσωση, συγκέντρωση, συντήρηση, καταγραφή, μικροφωτογράφηση, ταξινόμηση και ευρετηρίαση του αρχειακού υλικού της χώρας και η διάθεση προς μελέτη όλων των δημόσιων και ιδιωτικών αρχείων, εγγράφων και χειρογράφων, τα οποία αναφέρονται στην ιστορία και στην πολιτιστική κληρονομιά του ελληνικού έθνους και σε ό,τι έχει σχέση με τη διοικητική, οικονομική και κοινωνική ζωή του ελληνικού κράτους.

β) Η επισήμανση και απογραφή των εχόντων ιστορικό ενδιαφέρον δημόσιων αρχείων, η επιλογή και εισαγωγή τους στα Γενικά Αρχεία του Κράτους και η προετοιμασία για τη διάθεση στους μελετητές.

γ) Η συνεργασία με τις αρχές της Εκκλησίας, των εκκλησιαστικών και μοναστηριακών ιδρυμάτων και άλλων θρησκευτικών φορέων για τη διάσωση του αρχειακού υλικού.

δ) Η συνεργασία με τους κατόχους ιδιωτικών αρχείων, τα οποία παρουσιάζουν ιστορικό ενδιαφέρον.

ε) Η εποπτεία των ειδικών αρχείων του άρθρου 39.

στ) Η έκδοση δημοσιευμάτων (περιοδικών και αυτοτελών), που εξυπηρετούν τη γνώση των ιστορικών πηγών της χώρας.

ζ) Η συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα σε συνεργασία με άλλους επιστημονικούς φορείς της ημεδαπής ή της αλλοδαπής.

η) Ο εμπλουτισμός με αγορά ή αποδοχή δωρεάς αρχειακού υλικού από τους κατόχους τους και ομοιοτύπων αρχειακού υλικού που βρίσκονται σε ξένα κράτη ή οργανισμούς.

Άρθρο 9 ν. 1946/1991 "Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) και άλλες διατάξεις"

Εκπαιδευτικές δραστηριότητες

1. Άσκηση φοιτητών

Τα Αρχεία Ξάνθης δέχονται φοιτητές- σπουδαστές οι οποίοι επιθυμούν να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στα πλαίσια των Πτυχιακών τους Σπουδών.

2. Εκδηλώσεις- Διαλέξεις

Στις 29 1ανουαρίου 2007 πραγματοποιήθηκε στο Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης διάλεξη με θέμα «Τα κυπριακά ποιήματα του Γ. Σεφέρη: όταν η Ιστορία και η Πολιτική μετουσιώνεται σε Ποίηση…» με ομιλητή τον κ. Δ. Βλάχο, φιλόλογο-ιστορικό, αποσπασμένο εκπαιδευτικό στα Γ.Α.Κ.- Αρχεία Ν. Ξάνθης κατά το σχολικό έτος 2006-2007. Την εκδήλωση συνδιοργάνωσαν το Ίδρυμα Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης, ο Σύλλογος Κυπρίων  Ν. Ξάνθης και τα Γ.Α.Κ.- Αρχεία Ν. Ξάνθης.